Wie is verantwoordelijk?
Airco Klimaat Systemen, KvK 92546277, werkt in Den Haag en omgeving. Voor vragen over privacy kun je e-mailen naar info@aircoklimaatsystemen.nl.
Contact en foto’s
In het formulier vul je je naam, e-mailadres, woonplaats, type aanvraag, werkzaamheden en bericht in. Foto’s zijn optioneel. Na verzenden verwerkt onze website deze gegevens op de server bij Mijndomein. De aanvraag wordt via de mailvoorziening van de hosting naar info@aircoklimaatsystemen.nl gestuurd. Foto’s worden als e-mailbijlagen meegestuurd en uitsluitend gebruikt om je aanvraag te behandelen. We gebruiken hiervoor geen externe formulierdienst.
Naam, e-mailadres, woonplaats en bericht zijn nodig om je aanvraag te behandelen. Je kunt ons ook rechtstreeks e-mailen. Voeg alleen foto’s toe die nodig zijn voor je vraag, bij voorkeur zonder personen of gevoelige gegevens. Uploadbestanden staan alleen tijdelijk op de server en worden na verwerking, ook bij een fout, verwijderd. Bijlagen in onze mailbox vallen onder het bewaarbeleid voor correspondentie hieronder.
Waarvoor gebruiken we gegevens?
We gebruiken ontvangen gegevens om je vraag te beantwoorden, een afspraak of offerte voor te bereiden en een eventuele opdracht uit te voeren. Bij een offerte of opdracht gaat het om stappen op jouw verzoek voor een overeenkomst of de uitvoering daarvan. Voor overige vragen is het doel ons gerechtvaardigde belang om inkomende correspondentie te behandelen. We gebruiken je aanvraag niet automatisch voor nieuwsbrieven of reclame.
Bewaren en delen
We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je aanvraag of opdracht te behandelen en eventuele vervolgvragen af te handelen. Als een wettelijke bewaarplicht van toepassing is, bewaren we de betreffende gegevens gedurende die verplichting. We verkopen je gegevens niet. E-mail wordt verwerkt via de mailvoorzieningen van de afzender en ontvanger; verstuur daarom geen onnodige gevoelige informatie.
Website, cookies en rekenhulp
We gebruiken Google Analytics 4 van Google om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s, bezoeken en algemene apparaat- en browsergegevens. Analytics wordt uitsluitend na jouw toestemming geladen en kan dan analytische cookies plaatsen en gebruiksgegevens aan Google doorgeven. Vóór toestemming en wanneer je weigert, wordt de Google Analytics-tag niet geladen. Je kunt accepteren of weigeren en je keuze later wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen onderaan iedere pagina. Na intrekking stoppen we Analytics en verwijderen we de Analytics-cookies die onze website kan verwijderen; de pagina wordt hiervoor opnieuw geladen. Intrekking maakt eerdere metingen niet ongedaan. We bewaren je privacykeuze lokaal in je browser totdat je deze wijzigt of de browsergegevens verwijdert. We gebruiken geen Google Ads; Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn in onze Analytics-tag uitgeschakeld.
De website laadt geen externe lettertypen. De rekenhulp kan je invoer tijdelijk in het huidige browsertabblad bewaren, zodat je de uitkomst naar het contactformulier kunt meenemen. Er wordt daarbij geen aanvraag naar ons verstuurd. Je kunt een berekening zelf wissen.
Voor het aanbieden en beveiligen van de website verwerkt de hosting technische verbindingsgegevens, zoals het IP-adres en het opgevraagde webadres. De productiehosting is Mijndomein. Om misbruik en dubbele verzending te beperken bewaart het formulier tijdelijk gehashte IP-kenmerken, tellers, aanvraagvingerafdrukken en verzendreferenties. Deze beveiligingsregistratie bevat geen volledige berichten of foto’s; verlopen registraties worden bij volgende formulierverzoeken opgeruimd. Er worden hiervoor geen trackingcookies geplaatst.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, waar van toepassing, verzoeken om beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail hiervoor naar info@aircoklimaatsystemen.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.
Heb je een klacht, neem dan contact met ons op. Je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze website neemt geen geautomatiseerde besluiten over jouw aanvraag.
Bij wijzigingen in het formulier, hosting of analytics passen we deze verklaring aan. Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.